Assistant(e) Administratif(ve) pour École de Formation en Aviation

About this role

Assistant(e) Administratif(ve) pour École de Formation en Aviation Caractéristiques du poste :<br /> Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une école de formation en aviation. Vous serez responsable de diverses tâches administratives cruciales pour assurer le bon fonctionnement de l'école. <br /> Lieu de travail Aéroport de St-Hubert, facilement accessible avec stationnement Poste en présentiel du lundi au vendredi Poste régulier, à temps complet (40 heures par semaine) L’école ferme 2 semaines durant le temps des fêtes Ce que nous offrons : Rémunération selon expérience Régime d’assurances collectives selon les conditions en place REER collectif 10 jours de congés maladie / an 3 jours de congés personnel/ an 2 semaines de vacances après 1 an Entrée en fonction : Dès que possible. Voici un aperçu des responsabilités : – Création et gestion des emplois du temps des étudiants – Préparation et gestion des contrats d’études, ainsi que la coordination des processus de signature – Organisation et préparation des réunions de rentrée – Vérification des documents obligatoires pour chaque étudiant et de leur maintien à jour – Gestion des versements et paiements des frais de scolarité – Coordination des rendez-vous pour les examens avec les autorités compétentes et rédaction des lettres de recommandation – Facturation des frais de fin de formation et des dépassements – Suivi des notes des étudiants, et préparation des relevés de notes – Gestion des examens, y compris l’utilisation de plateformes comme exam.net – Gestion des absences et demandes de vacances des étudiants – Préparation des diplômes et suivi des obligations fiscales liées à l’éducation – Suivi de la formation et de la progression des étudiants, y compris les heures de vol, avec des rencontres au besoin – Coordination des cours avec des intervenants extérieurs -Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel Learn more